Для проведения своей работы НОВ располагает составом ответственных работников, носящих звание Руководителя и Инструктора НОВ. Духовное руководство ведется священником – духовным руководителем.
Руководитель является старшим начальником. На нем лежит ответственность за проведение деятельности НОВ в определенной отрасли или в определенном географическом районе. Руководитель направляет и координирует вверенную ему работу, учитывая местные условия и требования, и отвечает за ее идеологическое, педагогическое и административное благополучие.
Инструктор непосредственно проводит в жизнь задачи, поручаемые ему руководителем. В частности, он в постоянном контакте с детьми, и это требует от него педагогических знаний и способностей. Он проводит с детьми отрядную программу зимой, летом живет вместе с ними в лагере, будучи дружеским, но и авторитетным воспитателем.
Инструктор формируется в Школе Инструкторов, куда принимаются Витязи и Вожатые, достигшие 16 лет.